Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.08.2019/Pykälä 61

Vuoden 2018 arviointikertomus / Teknisen lautakunnan vastaus

Tarkltk 12.04.2019 § 15

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää.

Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Esityslistan oheismateriaalina on aineistoa arviointikertomuksen valmisteluun. Tarkoituksena on, että lautakunta ko. materiaalin, tilinpäätöksen ja muun saamansa materiaalin perusteella evästää arviointikertomuksen valmistelussa.

Ehdotus:
Lautakunta päättää toimitetun aineiston pohjalta käydä keskustelun arviointikertomuksen sisällöstä valmistelun evästämiseksi.

Päätös:

Hyväksyttiin.
__________

Tarkltk 29.05.2019 § 21

Ehdotus arviointikertomuksen sisällöksi on esityslistan liitteenä.

Ehdotus:
Lautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että

- valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi.
- valtuusto saattaa arviointikertomuksen hallituksen tiedoksi
mahdollisia toimenpiteitä varten
- valtuusto velvoittaa kunnanhallituksen ja lautakunnat
käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet
kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle kuluvan
vuoden syyskuun loppuun mennessä havaintojen aiheuttamista
toimenpiteistä.

Päätös:

Hyväksyttiin.
__________

Valt 19.06.2019 § 36

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mauri Virkkunen esitteli arviointikertomuksen vuodelta 2018.

Päätös:

Valtuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan ehdotuksen.
__________

Khall 05.08.2019 § 186

Tarkastuslautakunnan jättämässä arviointikertomuksessa on lihavoitu kohtia, joihin lautakunta kiinnittää erityistä huomiota ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa ko. kohdista selvityksen valtuustolle.

Ehdotus:
Kunnanhallitus lähettää arviontikertomuksen lautakunnille käsiteltäväksi ja pyytää vastineet elokuun loppuun seuraaavasti:
1. strategisissa tavoitteissa tarkastuslautakunnan käsityksen mukaan
sekä kuntalaisten että henkilöstön tyytyväisyyttä on seurattava.
* kuntalaisten tyytyväisyys / kunnanhallitus
* henkilöstön tyytyväisyys / henkilöstötoimikunta
- vanhuspalveluissa Jokikartanossa hoitajamitoitusta tulee parantaa ja
kiinnittää huomiota myös Jokikartanon tilojen turvallisuuteen ja
ajanmukaisuuteen.
* Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä, Jokikartanon hoitajamitoitus ei
ole Pyhäjoen kunnan toimivallan piiriin kuuluva asia ja toiminnan harjoit-
taja vastaa siitä, että tilat ovat asianmukaiset.
* tekniset palvelut, tekninen lautakunta toimii tilojen vuokraajana ja vastaa
kiinteistön ylläpidosta.
- varhaiskasvatuksessa hoitopäivien vähentyessä mm. henkilöstökulut
kasvoivat yli 20 %.
* sivistyspalvelut
- henkilöstön osalta myös muut henkilöstöä koskevat tavoitteet (kehitys-
keskustelut, työn vaativuuden arviointi ja tehtäväkuvaukset) jäivät
edellisvuoden tapaan toteutumatta.
* henkilöstötoimikunta
- henkilöstöyhteistyöhön ja työhyvinvointiin tulee kiinnittää huomiota.
* henkilöstötoimikunta
- kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutuminen / Pyhäjokisuun Vesi
Oy, lietteiden kuljetusten järjestämisessä haja-asutusalueiden kiinteis-
töiltä on puutteita.
* kunnanhallitus toteaa vastineeksi seuraavaa:
** kuntakonsernissa lietteen vastaanottaa Pyhäjokisuun Vesi Oy sopi-
musten mukaan, lietteen kuljetuksen järjestämisen hankkii kiinteistön
haltija markkinoilta.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Teknltk 27.08.2019 § 61

Teknisen lautakunnan vastattavaksi on merkitty kysymys Jokikartanon tilojen turvallisuudesta ja ajanmukaisuudesta.
Turvallisuuskysymys on koskenut ensisijaisesti pelastusviranomaisen edellyttämiä toimia Jokikartanon poistumisturvallisuuteen liittyen.

Oheismateriaalina on pelastusviranomaisen arvio Jokikartanon poistumisturvallisuudesta (Päätös 4.12.2018) ja lausunto Jokikartanon poistumisturvallisuuden toteuttamissuunnitelmasta (16.1.2019).

Pyhäjoen kunta on taloussuunnitelmassa merkinnyt Jokikartanon rakenteellisen paloturvallisuuden parantamisen (osastointi tai sprinklaus) vuodelle 2021.

Jokikartanon tilojen ajanmukaisuuteen liittyvien seikkojen arviointi on ensi sijassa toiminnanharjoittajan eli kuntayhtymän tehtävä. Rakennusten rakenteelliseen perusparannukseen liittyvä suunnittelu on merkitty taloussuunnitelmaan vuodelle 2020. Molempia asioita koskien tulisi ennen suurempia investointeja olla selkeä kuva Jokikartanon tulevasta käytöstä ja käytettävyydestä nykyiseen tehtäväänsä.

Jokikartanon keittiön osalta ratkaisut liittyvät tulevaan Saaren koulun keskuskeittiöön. Sen valmistumiseen asti tulisi pärjätä nykyratkaisulla.

Ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää antaa vastauksensa vuoden 2018 arviointikertomukseen selostusosan mukaisesti kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle toimitettavaksi.


Päätös:

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - -
Merkittiin, että kunnanhallituksen edustaja Raino Peltoniemi poistui kokouksesta tämän pykälän aikana klo 17:04.
__________

Muutoksenhaku:

Ei muutoksenhakua

Tiedoksi:

Kunnanhallitus