Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.04.2019/Pykälä 105

Pyhäjoen kunnan toimintamalli sisäilmaongelmaepäilyissä / Sisäilmatyöryhmä / Toimintamallin hyväksyminen

101/00.01.01/2018

Khall 26.11.2018 § 305

Kunnanhallitus on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26.4.2011 § 107 seuraavasti:

" Työsuojelutarkastuksessa 2.6.2009 on annettu toimintaohje, jonka mukaan työnantajan tulee laatia kirjallinen toimintamalli siitä, kuinka toimitaan, jos tietoon tulee epäilys kiinteistön sisäilmaongelmasta kuten kosteusvauriosta.

Työsuojelutoimikunta on 16.6.2009 §:ssä 7 esittänyt kunnanhallituksen hyväksyttäväksi liitteen mukaista toimintamallia.

Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy toimintamallin liitteen mukaisena.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

----------
Merkittiin, että sivistystoimenjohtaja Antero Tervonen oli paikalla asiantuntijana kokouksessa.
__________ "

Pyhäjoen kunnan toimintamalli sisäilmaongelmaepäilyissä tulee päivittää ja samalla nimetä sisäilmatyöryhmä.

Ehdotus:
Kunnanhallitus nimeää seuraavan sisäilmatyöryhmän:
- tekninen johtaja (pj.)
- kiinteistöpäällikkö
- työsuojelupäällikkö (siht.)
- sivistystoimenjohtaja
- työsuojeluvaltuutettu
- terveystarkastaja

Työryhmän tehtävät ovat seuraavat:
1) päivittää toimintamalli sisäilma-asioihin liittyen,
2) kuulla systemaattisesti kunnan palvelutuotannon käyttäjien edustajia sisäilma-asioissa,
3) luoda viestintäsuunnitelma ja pitää yhteyttä kunnan viestintä- ja tiedotusorganisaatioon,
4) raportoida kirjallisesti omistajalle (kunnanjohtaja ja kunnanhallitus) vuosittain maaliskuun loppuun mennessä edellisen vuoden työryhmän työskentelystä,
5) lähettää kokouskutsut ja pöytäkirjat kunnanjohtajalle.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Khall 29.04.2019 § 105

Sisäilmatyöryhmä on kokoontunut kolme kertaa vuoden 2019 aikana ja työstänyt liitteenä olevan esityksen päivitetyksi toimintamalliksi.

Ohjeistuksella kuvataan sisäilmaongelmien ehkäisyyn ja hallintaan tarkoitettu toimintamalli ja se sisältää ilmoitusmenettelyn, toimintatavat ilmoituksen jälkeen ja tiedottamisen.

Ohjeet koskevat pääasiassa kunnan omia kiinteistöjä, mutta myös kunnalle vuokrattujen tilojen sisäilma-asioita voidaan käsitellä sisäilmatyöryhmässä.

Tavoitteena on, että pienet sisäilmaongelmat pystytään korjaamaan ilman sisäilmatyöryhmää. Ohjeistukset tilojen oikeanlaisesta käytöstä ja oikeanlaisesta siivouksesta tulevat ensisijaisesti esimieheltä. Ennaltaehkäisyssä korostuu tilojen käyttäjän vastuu ja rooli.

Ehdotus:
Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan toimintamallin käyttöönotettavaksi ja julkaistavaksi kunnan Intranetissa.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________