Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.08.2020/Pykälä 54

Liitteet

4

Arviointikertomus 2019

Tarkastuslautakunta	§ 11	27.04.2020
Tarkastuslautakunta	§ 15	11.05.2020
Tarkastuslautakunta	§ 22	25.05.2020
Valtuusto	§ 43	17.06.2020
Tekninen lautakunta	§ 54	11.08.2020

 

Vuoden 2019 arviointikertomus / Teknisen lautakunnan vastine

 

60/02.02.01/2020

 

Tarkltk 27.04.2020 § 11

 

Kuntalain 121 §:n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.

Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Valtuuston on kuntastrategiassa sekä talousarviossa ja -suunnitelmassa asetettava tavoitteet koko kuntakonsernin toiminnalle.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Ehdotus:
Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen työstämisen.

 

 

Päätös:

 

Tarkastuslautakunta päätti käynnistää arviointikertomuksen laadinnan.
__________

 

Tarkltk 11.05.2020 § 15

 

Ehdotus:
Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen työstämistä.

 

 

Päätös:

 

Tarkastuslautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen työstämistä seuraavassa kokouksessaan.
__________

 

Tarkltk 25.05.2020 § 22

 

Ehdotus arviointikertomuksen sisällöksi on esityslistan liitteenä.

Ehdotus:
Lautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että

. valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi
. valtuusto saattaa arviointikertomuksen hallituksen tiedoksi mahdollisia toimenpiteitä varten
. valtuusto velvoittaa kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä.

 

 

 

Päätös:

 

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
_________

 

Valt 17.06.2020 § 43

 

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mauri Virkkunen esitteli valtuustolle arviointikertomuksen vuodelta 2019.

 

 

Päätös:

 

Valtuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan ehdotuksen.
__________

 

Teknltk 11.08.2020 § 54

Valtuusto on velvoittanut Teknisen lautakunnan käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan siihen vastineensa omaa toimintaansa koskeviin huomioihin.

"Yksittäisten tavoitteiden osalta mitkä eivät ole toteutuneet tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota seuraaviin:
- Kiinteistöjen käyttäjien tyytyväisyyttä ei ole selvitetty käyttäjiltä. On ensiarvoisen tärkeää kuulla käyttäjien palautteet kiinteistöistä, jotta niitä voidaan tulevaisuudessa kehittää vastaamaan käyttäjien tarpeita.
- Rakennusten pitkäntähtäimen koottua korjaussuunnitelmaa ei ole laadittu. Tarkastuslautakunta edellyttää pitkäjänteistä suunnitelmallista toimintaa, jotta pystytään reagoimaan riittävän ajoissa tuleviin investointitarpeisiin taloudellisesti ja toiminnallisesti."

Erillistä tyytyväiskyselyä ei ole toteutettu. Käyttäjien toiveet ja tarpeet ovat tulleet hyvin tietoon päivittäisessä toiminnassa, joita on pyritty täyttämään resurssien puitteissa.

Kuntotutkimuksia ja arvioita on teetätetty vuosien 2016-2018 aikana kaikkiin tärkeimpiin kiinteistöihin yhteensä 11 kpl, joihin on sisältynyt myös kustannusarviot pitkän tähtäimen korjauksista.

Yhtenäistä kaikkia kiinteistöjä koskevaa koottua PTS-suunnitelmaa ei ole tehty, eikä ole ollut järkevääkään tehdä, koska sitä ei olisi voitu noudattaa. Tämä johtuu kiinteistökannassa koko ajan tapahtuvista muutoksista, sote-muutosten kiemuroista ja tulevan kouluverkon epävarmuudesta.

Ehdotus:

Tekninen lautakunta käy keskustelun arviointikertomuksesta ja merkitsee sen tiedokseen sekä antaa vastineensa sitä koskeviin huomioihin selostusosan mukaisesti.

 

 

Päätös:

 

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
__________

Tiedoksi:

Kunnanhallitus