Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.06.2020/Pykälä 182

Kunnan edustajat v. 2020 kutsunnoissa

77/09.01/2020

Khall 08.06.2020 § 182

Kainuun prikaatin Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto on lähettänyt mm. Pohjois-Pohjanmaan kunnille 29.5.2020 päivätyn kirjeen koskien v. 2020 kutsuntoja:

" Asevelvollisuuslaki 15§, 22§, 96§

KUNNAN EDUSTAJIEN JA LÄÄKÄREIDEN NIMEÄMINEN VUODEN 2020 KUTSUNTOIHIN, KUTSUNTAKUULUTUS 2020 SEKÄ MUUT JÄRJESTELYT

1. Yleistä

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnat järjestetään syksyllä 2020 liitteenä olevan kutsuntakuulutuksen mukaisesti.

Asevelvollisuuslain 15 §:n mukaan: "Kutsunnan ajasta ja paikasta ilmoitetaan kutsuntakuulutuksella, joka on nähtävillä Puolustusvoimien verkkosivuilla ja kunnan ilmoitustaululla vähintään kaksi viikkoa ennen kutsuntoja sekä kutsuntojen ajan. Tarpeen mukaan kuulutus voidaan pitää nähtävänä myös muulla tavoin." Kunnat voivat harkintansa mukaan laittaa kuulutuksen näkyville esimerkiksi verkkosivuilleen".

Lisäksi syksyn kutsunnoissa kunnilla on mahdollisuus pitää tietoiskuja kutsunnanalaisille iltapäivän aikana (esim. ravitsemus- ja liikunta-asiaa tai muuta ajankohtaista asiaa kunnasta).

KORONA- epidemiatilanteen jatkuessa syksyyn tai sen aiheuttamista muutoksista syksyn 2020 kutsuntoihin on vaikea ennustaa.

Mahdollisia vaikutuksia kutsuntoihin ovat:

- kokoontumisrajoitukset mahdollistavat vain alle 50 henkilön tilaisuudet, jolloin muutamien kuntien osalta kutsunnanalaiset jaetaan useampaan ryhmään. Tällöin kutsuntapäivän pituus voi jatkua myöhempään kuin tavallisesti.
- mikäli kutsuntapäivä jaetaan useampaan osaan, varsinaista avaustilaisuutta kahvituksineen ei pidetä.
- koottuja kahvituksia tai ruokailuita ei voida järjestää.
- Ruokailu ei voi olla ns. "buffet"- lounasta ei voida toteuttaa.
- Aikalisätoiminnan ja liikuntatoimen testaustoiminnan estyminen.

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto on yhteydessä ilmoittamiinne yhteyshenkilöihin, jos epidemiatilanne sen vaatii.

2. Kutsuntalautakunnan edustaja

Asevelvollisuuslain 22 §:n mukaan Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kuntia pyydetään nimeämään edellisvuosien tapaan kunnan edustajat varaedustajineen vuoden 2020 kutsuntalautakuntiin kutsuntakuulutuksen ajankohtien mukaisesti. Kunnan edustajien toivotaan olevan riittävästi nuoriso- tai sosiaalityöhön perehtyneitä. Kunnan edustajien tarve on seuraava:

- Kolme kaupungin edustajaa: Oulu
- Kaksi kunnan tai kaupungin edustajaa: Kajaani, Kempele, Muhos ja Tyrnävä.

Muissa kunnissa kutsuntatilaisuudessa tarvitaan yksi kunnan edustaja.

Alla olevassa luettelossa ovat kunnat, joissa on yhdistetyt kutsunnat. Vahvennettuna kunta, jossa kutsunnat 2020 järjestetään. Kuntia pyydetään sopimaan käytännön järjestelyt, tervehdykset, veteraaniasiat, tarjoilut ja muu toiminta keskenään kutsuntatilaisuuksissa.
- Alavieska ja Merijärvi
- Pyhäntä ja Kärsämäki
- Liminka ja Lumijoki
- Oulu ja Hailuoto
- Ristijärvi ja Hyrynsalmi

Lisäksi kuntia pyydetään nimeämään tarpeellinen määrä (1-3) varahenkilöitä.

Kuntien nimeämistä henkilöistä pyydetään ilmoittamaan:
- täydellinen nimi (puhuttelunimi alleviivattuna)
- tehtävä
- ammatti / arvo
- osoite ja puhelinnumero

Ilmoitus pyydetään lähettämään 10.7.2020 mennessä osoitteeseen:
Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto
Asevelvollisuussektori
Hiukanreitti 40
PL 119
90101 OULU

Ilmoituksen voi lähettää myös sähköpostilla osoitteeseen: pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi.

3. Kutsuntalääkärit

Asevelvollisuuslain 22 §:n mukaan kuntia, kaupunkeja yhteistyössä terveyskeskusten johtavien lääkäreiden (vast) kanssa pyydetään nimeämään kutsuntalääkäri oman kuntansa kutsuntatoimituksiin.

Oulun ja Kajaanin kaupunkia sekä Kempeleen kuntaa pyydetään nimeämään kutsuntapäivän tilaisuuksiin kaksi kutsuntalääkäriä. Muissa kunnissa yksi kutsuntalääkäri. Oulussa, Kajaanissa sekä Kempeleessä on toisen lääkärin oltava paikalla heti tilaisuuden alkaessa klo 09:00, toisen lääkärin on saavuttava kutsuntapaikalle viimeistään klo 11:00.

Lisäksi Oulun kaupunkia pyydetään nimeämään kutsuntalääkäri 15.12.2020 erikseen käskettyjen kutsuntatilaisuuteen Oulun Hiukkavaaraan.

Kun samassa kutsuntatilaisuudessa on kahden kunnan kutsunnanalaisia, pyydetään terveyskeskuksia (vast) sopimaan keskenään kutsuntatarkastuksen suorittavasta lääkäristä:
- Alavieska ja Merijärvi
- Pyhäntä ja Kärsämäki
- Liminka ja Lumijoki
- Oulu ja Hailuoto
- Ristijärvi ja Hyrynsalmi

Lääkäreiden nimet, osoitteet sekä puhelinnumerot pyydetään ilmoittamaan 10.7.2020 mennessä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon osoitteeseen:
Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto
Asevelvollisuussektori
Hiukanreitti 40
PL 119
90101 OULU

Ilmoituksen voi lähettää myös sähköpostilla osoitteeseen: pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi

Kutsunnoissa tehtävä palveluskelpoisuusarviointi toteutetaan Terveystarkastusohjeen 2012 mukaisesti. Arvioinnissa on hyvä käyttää apuna www.puolustusvoimat.fi sivun kautta löytyvää menettelytapaohjeistoa (Puolustusvoimat > Tietoa meistä > Sotilaslääketieteen keskus > Terveystarkastusohjeet). Samasta osoitteesta löytyy myös edellä mainittu Terveystarkastusohje 2012 sähköisessä muodossa.

Laskutus:
1. Kutsuntojen ennakkoterveystarkastuskäynnit:
- Puolustusvoimilta laskutettavaksi kustannukseksi 50,50 euroa/ kutsunnanalainen
- Palveluntuottaja lähettää kuntakohtaisesti eritellyn sähköisen laskun vuosittain 30.9. mennessä. Laskutustiedot: Sotilaslääketieteenkeskus (SOTLK), PL 5, 11311 Riihimäki
OVT: 00370952029910270. Verkkolaskuoperaattori OpusCapita Solutions Oy, E204503. Laskusta pitää tulla esille, että lasku koskee Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnanalaisia.
- Lasku lähetetään sähköiselle reitille mutta laskun liitteet lähetetään Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon.
- Erittelystä tulee käydä ilmi kunta ja tarkastettavan nimi syntymäaikoineen.
- Jos laskuun sisältyy ennakkoterveystarkastukseen normaalisti kuulumattomia lisätutkimuksia, laskulla on viitattava Sotilaslääketieteen keskuksen (SOTLK) lisätutkimuksien tekemiselle antamaan lupaan
- Sotilaslääketieteen keskus maksaa tähän sopimukseen liittyvät laskut

Yhteyshenkilö SOTLK:
Kenttälääkinnän palveluyksikön terveydenhuollon suunnittelija Janne Korhonen p. 0299 576 111.

Laskuja käsittelee:
Kenttälääkinnän palveluyksikön toimistosihteeri p. 0299 576 113.

2. Kutsuntatilaisuuden hinta ja laskutus:
- Puolustusvoimilta laskutettavaksi kustannukseksi kutsuntalääkärin työstä 50,50 euroa/ tunti
- Palveluntuottaja lähettää kuntakohtaisesti eritellyn sähköisen laskun vuosittain 15.12. mennessä. Laskutustiedot: Sotilaslääketieteenkeskus (SOTLK), PL 5, 11311 Riihimäki.
- OVT: 00370952029910270. Operaattori OpusCapita Solutions Oy, E204503. Laskusta pitää tulla esille, että lasku koskee Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnanalaisia. Hyväksyttävien laskujen liitteenä tulee olla tarkastuksiin osallistuneiden lääkäreiden nimet, palvelun kesto sekä tarkastuspaikka. Erillisiä matka- tai päivärahakuluja ei voi laskuttaa.
- Lasku lähetetään sähköiselle reitille mutta laskun liitteet lähetetään Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon.

Tämän asiakirjan laskutustiedot on saatettava kuntien taloushallintoon asian hoidosta vastaavalle taholle, jotta laskutus toteutuisi ajallaan ja oikein. Puolustusvoimat ei käsittele paperilaskuja.

4. Kutsuntatilaisuus

Kutsuntapäivä alkaa klo 09.00 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston johtamalla avaustilaisuudella, johon kunnalta pyydetään lyhyt tervehdys kutsunnanalaisille.

Kutsuntatilaisuuden ohjelma:
Avaustilaisuus (09.00 - 09.40)

Ilmoittaminen
- Aluetoimiston päällikön kutsuntojen avauspuhe
- Varusmieselokuvan traileri
- Kunnan tervehdys + veteraanien tervehdys
- Seurakunnan tervehdys
- Oulun poliisilaitoksen tervehdys
- Veteraanien perintö -elokuva

Kutsuvieraiden kahvitilaisuus (- 10.15)
Kutsunnanalaisten kahvitilaisuus ja tauko (09.40 - 10.15)
Kutsuntainfo ja aikalisätoiminta kutsunnoilla (10.15 - 11.00)
Lounas (11.00 - 11.45)
Haastattelut, varusmieselokuva ja joukko-osastoesittely (11.45-)
Lääkärintarkastus
Kutsuntalautakunta
Päätös palveluskelpoisuudesta
Palvelukseen määrääminen tai muu kutsuntapäätös.

Syksyn kutsuntojen osalta pyydetään kuntia huomioimaan, että sotiemme veteraanien korkean iän vuoksi, heidän tervehdyksen asiat voidaan tuoda kunnan tervehdyksen yhteydessä kunnan haluamalla tavalla. Mikäli veteraaneilla on mahdollista olla tilaisuudessa läsnä, heidät esiteltäisiin tässä kunnan tervehdyksen yhteydessä. Tänäkin vuonna sotiemme veteraaneille varataan mahdollisuus käyttää veteraanien puheenvuoro henkilökohtaisesti.

Kutsuntojen järjestelyjä ohjaavassa Puolustusvoimien asiakirjassa ohjeistetaan tervehdyksen sisältö seuraavasti: "Kunnan tervehdyksen tulisi olla lyhyt ja kannustava". Kunnan edustajan ei tulisi käsitellä yleisiä sosiaalisia etuuksia omassa puheenvuorossaan, koska kutsuntahenkilöstö esittää ne myöhemmin oppitunnin yhteydessä avaustilaisuuden jälkeen.

5. Kutsuntatarjoilu

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto esittää, että vakiintuneen tavan mukaisesti kunta tai seurakunta (mikäli kutsuntatilaisuus on seurakunnan tiloissa) tai molemmat yhdessä järjestävät kutsuntatilaisuudessa tarjoilun kutsunnanalaisille. Kutsunnanalaisten kutsuntapäivä alkaa klo 08.45 ja kutsunnanalaisten määrästä riippuen tilaisuus kestää noin klo 14.00 - 16.00 asti (= koulupäivä). Tämän johdosta tulisi harkita mahdollisuutta tarjota avaustilaisuuden kahvin ja pullan lisäksi myös lounas läheisellä koululla tai jollain muulla joustavalla tavalla.
Kunnan kutsuntajärjestelyistä vastaavaa pyydetään nimeämään yhteyshenkilö ja lähettämään hänen yhteystietonsa Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon 30.6.2020 mennessä.

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto ilmoittaa yhteyshenkilölle kutsuntatilaisuuden henkilömäärän viimeistään kaksi viikkoa ennen kutsuntapäivää.

6. Muuta

Lisätietoja Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistossa antavat asiakaspalvelupiste, puh. 0299 456 108 sekä yliluutnantti Keijo Kallunki, puh 0299 456 111 ja majuri Seppo Sarlin, puh. 0299 456 110. "

Kutsunnat pidetään Pyhäjoella kunnantalolla ti 8.9.2020 klo 09.00 alkaen.

Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä nimeää kutsuntalääkärin.

Ehdotus:
Kunnanhallitus nimeää yhden edustajan ja hänelle varaedustajan kutsuntalautakuntaan.

Päätös:

Kunnanhallitus valitsi Pyhäjoen kunnan edustajaksi v. 2020 kutsuntoihin kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Pahkalan ja varaedustajaksi kunnanjohtaja Matti Sorosen.
__________