Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.01.2020/Pykälä 6

Kunnanhallituksen kokouspaikka ja -aika sekä pöytäkirjojen nähtävilläpito 1.1.-31.12.2020 välisen ajan

Khall 13.01.2020 § 6

Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 43 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.
Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kuntalain 140 § 1 mom. mukaan: "Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä."

Edellisenä vuonna kunnanhallituksen kokoukset on pidetty pääsääntöisesti kuukauden toisena (II) ja neljäntenä (IV) maanantaina alkaen klo 17.00 kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Pääsäännöstä on poikettu asiamäärien ym. seikkojen mukaisesti.

Kunnanhallituksen kokousten tarkastetut pöytäkirjat on pidetty yleisesti nähtävillä viimeistään seitsemän päivän kuluttua kokouspäivästä hallinto-, elinkeino- ja perusturvaosastolla.

Liitteenä lähetetään kokousten pitoa ja pöytäkirjojen nähtävilläpitoa koskeva kuulutusmalli.

Kokousten asianmukaisen valmistelun vuoksi tulisi asiat, jotka on tarkoitettu seuraavaan kokoukseen, toimittaa valmistelijoille viimeistään edellisen viikon tiistaina.

Ehdotus:
Kunnanhallitus päättää, että

1) kunnanhallituksen kokoukset pidetään hyväksytyn kokousaikataulun mukaisesti ja tarvittaessa muulloinkin alkaen klo 17.00,

2) kutsu kokoukseen toimitetaan sähköpostiviestinä, jolla ilmoitetaan
käsiteltävien asioiden olevan saatavilla sähköisessä kokoushallinnassa,

3) kunnanhallituksen pöytäkirjat ovat nähtävänä yleisessä tietoverkossa
kuntalain 140 § edellyttämällä tavalla viimeistään seitsemän päivän
kuluttua kokouspäivästä ellei nähtävänäpidosta ole jonkin kokouksen tai
asian osalta toisin ilmoitettu.

4) se hyväksyy liitteenä olevan kuulutuksen.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________