Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2019/Pykälä 353

Liitteet

	17	Ohjekirje kunnille PS AVI 3.12.2019
	18	liikuntapaikkojen perustamishankkeiden rahoitussuunnitelman vuosille 2020-2023 / OKM 26.11.2019
	19	Rahoitussuunnitelmailmoitus 20.8.2018

Kunnanhallitus	§ 416	09.10.2017
Valtuusto	§ 111	25.10.2017
Kunnanhallitus	§ 484	27.11.2017
Kunnanhallitus	§ 43	12.02.2018
Kunnanhallitus	§ 216	15.08.2018
Kunnanhallitus	§ 34	11.02.2019
Valtuusto	§ 12	20.02.2019
Kunnanhallitus	§ 199	19.08.2019
Kunnanhallitus	§ 353	09.12.2019

 

Monitoimitalon peruskorjaus / Valtionavustus / Suunnittelun jatkaminen / Suunnitelmien esittely / Peruskorjauksesta luopuminen / Rahoitussuunnitelmaesityksen päivittäminen / Liikuntahallin rahoitusilmoitus koskien vuotta 2021

 

37/10.03.02/2017

 

Khall 09.10.2017 § 416

 

Pyhäjoen kunnan Monitoimitalo on rakennettu 1987. Rakennuksen tasearvo 31.12.2016 oli 267691,72 euroa. Poistoaika päättyy 2037. Rakennukseen on tehty kuntoarvio ja kuntotutkimus (liitteenä). Tutkimukset ja rakennuksen ikä osoittavat, että rakennus on peruskorjattava.

Asiaa on käsitelty johtoryhmässä 25.09.2017 mm. seuraavasti:
" Monitoimitalon kuntoarvio ja kuntotutkimukset on esitelty asianosaisille 21.9.2017.

Valtuuston iltakoulu on pidety 4.10.2017 klo 17.00-21.00.

A-Insinöörit ovat tehneet monitoimitalon kuntoarvion ja kuntotutkimukset. A-Insinöörien arvio peruskorjauskustannuksista on noin 1,0 milj.€, työt voidaan tehdä vaiheittain.

Johtoryhmän käsityksen mukaan asiassa tulee edetä siten, että valtuuston iltakoulun jälkeen tulisi nimetä peruskorjauksen suunnitteluryhmä ja valmistella peruskorjaus talousarvion investointiosaan vuosille 2018-2020, kuitenkin siten, että kriittisimmät kohdat korjataan jo vuonna 2018. Valtionapukelpoisuus on selvitettävä (ulla.silventoinen@avi.fi) (Antero Tervonen ja Aimo Korpi).

- tavoitteena 20 vuotta käyttöaikaa ja käytettävyys kouluarvosana 8
- työt vuosittain pääsääntöisesti koulujen loma-aikoina"

Ehdotus:
Kunnanhallitus

1) hyväksyy johtoryhmässä kirjatun tavoitteen hankkeen raamiksi ja
yleistavoitteeksi.

2) perustaa hankkeen johtamista ja seurantaa varten suunnitteluryhmän
seuraavasti ajalle 10.10.2017 - 28.2.2018:
Niko Rantanen (pj), Pirkko Lintunen (vpj), Aimo Korpi, Pekka Pelttari,
Mikko Koskela, Tero Niemi, Antero Tervonen ja Heikki Hirvikoski.

Suunnitteluryhmä raportoi kirjallisesti hankkeen etenemisestä kunnan-
hallitukselle kuukausittain ja suullisesti tekniselle lautakunnalle lautakunnan kokousten yhteydessä. Suunnitteluryhmä aloittaa työt välittömästi kunnan-
hallituksen päätöksen jälkeen. Rakentamistoimikunta asetetaan suunnit-
telutyön päätyttyä. Aikataulusyistä johtuen kokonaisuussuunnittelijan
valintapäätös ilman kilpailuttamista ( jää alle kynnysarvon).

3) esittää valtuustolle, että hankkeelle varataan seuraavat määrärahat:
- vuodelle 2017 lisämääräraha suunnittelua varten 30.000 euroa
- vuosille 2018-2019 yhteensä tarvittava määräraha määritellään talous-
arvion 2018 ja suunnitelmakauden 2019-2020 hyväksymisen yhteydessä.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

 

Valt 25.10.2017 § 111

 

 

 

Päätös:

 

Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
__________

 

Khall 27.11.2017 § 484

 

Pyhäjoen kunta on käynyt valtionapuviranomaisen kanssa neuvottelut monitoimitalon valtionapukelpoisuudesta 17.11.2017. Muistio neuvottelusta liitteenä.

Ehdotus:
Kunnanhallitus hyväksyy, että hankkeen aikataulu muuttuu siten, että hankkeesta tehdään valtionapurahoituskelpoinen. Asia käsitellään varsinaisesti talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2019-2020 investointiosan käsittelyn yhteydessä.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

 

Khall 12.02.2018 § 43

 

Suunnitteluryhmä on työskennellyt ja ja tehnyt kaksi vaihtoehtoista ehdotusta asian eteenpäin viemiseksi. Liitteenä suunniteluryhmän kokouspöytäkirjat 1-4, hankesuunnitelma päivämäärällä 29.1.2018 sekä yhteenveto monitoimitalon saneerauksen kustannusarvioksi.

Ehdotus:
Kunnanhallitus

1) jatkaa suunnitteluryhmän työskentelyä 31.5.2018 saakka,

2) pyytää suunnitteluryhmää viemään hankkeen urakkatarjouspyyntö-
asiakirjavaiheeseen 27.11.2017 §:ssä 484 sovitun tavoitteen mukaisesti.
Ehdottomana budjettiraamina on valtionapuviranomaisen hyväksymät
enimmäiskustannukset korjausrakentamiseen.

3) toteaa, että se on tietoinen hankkeeseen vaikuttavista ulkoisista tekijöistä.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Lisäksi kunnanhallitus totesi, että monitoimitalo tulee olla terveellinen ja turvallinen liikuntakäyttöön. Tarvittaessa tulee tehdä tehostettuja kiinteistönhoidon toimenpiteitä.

- - - - - - - - -
Merkittiin, että tekninen johtaja Aimo Korpi esitteli hanketyöryhmän selonteon.
__________

 

Khall 15.08.2018 § 216

 

Monitoimitalon peruskorjaussuunnitelmat ovat valmistuneet kesäkuussa. Ennen lopullisen tarjouspyyntöaineiston laatimista on syytä käydä vielä lähetekeskustelu asiasta.

Pää- ja rakennesuunnittelijan WSP Finland Oy:n projektipäällikkö Markku Estola tulee kokoukseen esittelemään suunnitelmat ja kustannusarvion.

Oheismateriaalina kustannusarvio ja osa suunnitelmista.

Ehdotus:
Kunnanhallitus käy aiheesta keskustelun ja päättää hankkeen etenemisestä.

- - - - - - - - -
WSP Finland Oy:n projektipäällikkö Markku Estola ja tekninen johtaja Aimo Korpi esittelivät asiaa kunnanhallitukselle.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus linjasi seuraavaa:
Korjaussuunnittelua jatketaan ja arkkitehtisuunnittelu kytketään osaksi suunnittelua. Valtionapuhakemus liikuntapaikkarakentamiseen jätetään suunnitelmien perusteella rahoitusviranomaisille 31.12.2018 mennessä. Muutoin asia kytketään osaksi Koulu 2022 -hankkeen suunnittelua.
__________

 

Muutoksenhaku:

Ei muutoksenhakua (Valmistelu KL §136)

Khall 11.02.2019 § 34

 

Monitoimitalon (sis. kuntosali) tasearvo oli 31.12.2018 341.424,29 €.

Teknis-taloudellisten selvitysten perusteella on päädytty siihen, ettei monitoimitaloa kannata peruskorjata.

Monitoimitalon (sis. kuntosali) vuosittainen tasapoisto on ollut 14.095,32 €.

Oheismateriaalina kustannusarvio ja osa peruskorjauksen suunnitelmista.

Ehdotus:
Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että

1) monitoimitalon peruskorjauksesta luovutaan,

2) monitoimitalon poistosuunnitelmaa muutetaan siten, että se poistetaan taseesta tilikausien 2019-2022 aikana. Vuosittainen tasapoisto on 85.356,07 €.

3) Pyhäjoen kunta ilmoittaa Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle, että valtionapuhakemus monitoimitalon peruskorjaamiseksi perutaan.

4) Pyhäjoen kunta ilmoittaa Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle, että se tulee jättämään valtionapuhakemuksen liikuntapaikkojen (uudisrakentaminen) perustamishankkeeksi 31.12.2019 mennessä.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

 

Valt 20.02.2019 § 12

 

 

 

Päätös:

 

Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
__________

 

Khall 19.08.2019 § 199

 

Valtuuston päätöksen mukaisesti ja Pohjois-Suomen AVI:n kanssa kesäkuussa 2019 käydyn työneuvottelun pohjalta rahoitussuunnitelmaesitystä on muutettu koskemaan entisen Monitoimitalon peruskorjauksen sijaan uuden kouluhankkeen yhteydessä suunniteltavaa ja toteutettavaa liikuntahallia siten, että rahoitusta haetaan vuosille 2020-2021 ja avustushakemus laaditaan vuoden 2019 lopussa.

Aikataulullista, teknisistä ja taloudellisista syistä johtuen suunnittelun edistyessä on kuitenkin todettu, että aikataulua on syytä muuttaa seuraavasti (ote rahoitussuunnitelmaesityksestä):

Liikuntahallin luonnossuunnittelu tontin käyttöineen valmistuu vuoden 2019 aikana yhdessä uuden koulun luonnossuunnittelun kanssa. Varsinainen suunnittelu (ARK, RAK, LVIAS) toteutetaan vuoden 2020 aikana ja valtionapuhakemus jätetään syksyllä 2020. Koulun rakentamisen aikataulu on 2020-2022 ja liikuntahallin rakentaminen käynnistyy omana urakkanaan keväällä 2021. Tällöin hanke valmistuu yhtä aikaa uuden koulun kanssa kesällä 2022.

Rahoitussuunnitelmaesityksen päivitys tulee toimittaa Pohjois-Suomen AVI:lle viimeistään tiistaina 20.8.2019.

Liitteenä rahoitussuunnitelmaesityksen päivitetty versio.

Ehdotus:

 

Kunnanhallitus päättää, että liikuntahallin rahoitussuunnitelmaesitys muutetaan selostusosan ja liitteen mukaisesti ja jätetään Pohjois-Suomen Aluehallintovirastolle 20.8.2019.

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi esityksen.
__________

 

Muutoksenhaku:

Ei muutoksenhakua.

Khall 09.12.2019 § 353

Kunta on toimittanut Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle liitteenä olevan rahoitussuunnitelmailmoituksen liikuntahallin valtionapua varten 20.8.2019. Hanketta käytiin esittelemässä Pohjois-Suomen AVI:lle ja ministeriön edustajalle 10.10.2019. Esittelyaineisto on oheismateriaalina.

Opetus- ja kulttuuriministeriö on 26.11.2019 vahvistanut liikuntapaikkojen perustamishankkeiden rahoitussuunnitelman vuosille 2020-2023.
Suunnitelma on sitova vuoden 2020 osalta.

Pyhäjoen liikuntahallihanke ei ole vahvistetussa listauksessa mukana, mutta Pohjois-Suomen AVI:lta saadun tiedon ja ohjeistuksen mukaan hanke tulee aktivoida uudella rahoitussuunnitelmailmoituksella 31.12.2019 mennessä. Hankesuunnitelma tarkistetaan vastaamaan suunnittelutilannetta ja siihen liitetään kunnan omarahoitusosuuden vahvistamiseksi hyväksytty talousarvion investointiosa, jossa hanketta esitetään rahoitettavaksi taloussuunnitelmavuosille 2021 ja 2022.

Varsinainen liikuntapaikkojen valtionavustushakemus tehdään 31.12.2020 mennessä Pohjois-Suomen AVI:lle. Hakemuksen tulee sisältää korkeatasoiset hankesuunnitelmat ja varsinaiset rakennussuunnitelmat, rakennusluvat ja Pyhäjoen kunnan sitovan rahoituspäätöksen. Vuodelle 2020 varataan talousarvion investointiosaan määräraha liikuntahallin suunnittelua varten.

Liitteenä Pohjois-Suomen aluehallintoviraston ohjekirje.

Ehdotus:
Kunnanhallitus päättää

1) merkitä Opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksen liikuntapaikkojen rahoitussuunnitelmista vuosille 2020-2023 tiedokseen;

2) että uusi rahoitussuunnitelmailmoitus jätetään selostusosan mukaisesti 31.12.2019 mennessä;

3) että liikuntahallin kokonaissuunnittelu kilpailutetaan vuoden vaihteen jälkeen, kun luonnossuunnittelu on saatu valmiiksi,

4) antaa asian tiedoksi valtuustolle.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

 

Muutoksenhaku:

Ei muutoksenhakua

 

Tiedoksi: