Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.10.2019/Pykälä 300

Kunnanhallitus	§ 265	01.10.2018
Kunnanhallitus	§ 84	01.04.2019
Kunnanhallitus	§ 135	27.05.2019
Kunnanhallitus	§ 246	07.10.2019
Kunnanhallitus	§ 300	28.10.2019

 

Tervetuloa Pyhäjoelle -hanke / projektipäällikön ja koordinaattorin valinta / Ohjausryhmä

 

91/00.01.05/2018

 

Khall 01.10.2018 § 265

 

 

 

 

Pyhäjoen kunta on neuvotellut Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen kanssa liitteenä olevan, Euroopan sosiaalirahastosta haettavan, Tervetuloa Pyhäjoelle -hankkeen toteuttamisesta ja hanketuen hakemisesta.

 

 

Asian valmistelijana on toiminut elinkeinojohtaja Helena Illikainen.

 

 

 

Ehdotus:

 

Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan hankehakemuksen.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

 

Khall 01.04.2019 § 84

 

Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus on tehnyt hankkeesta myönteisen hankepäätöksen (liitteenä).

 

 

 

 

 

Kunnanhallitus

1) merkitsee hankepäätöksen tiedoksi

2) julistaa haettavaksi projektipäällikön ja projektikoordinaattorin tehtävät.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

 

Khall 27.05.2019 § 135

 

 

 

Projektipäällikön ja -koordinaattorin tehtävät olivat haettavina 2.4. - 22.4.2019 välisenä aikana. Hakukuulutukset julkaistiin Kuntarekryssä, TE-palveluiden internetsivuilla, sosiaalisessa mediassa ja Kalevassa.

 

 

Projektipäällikön tehtävään haki 12 henkilöä, joista neljä kutsuttiin haastatteluun. Projektikoordinaattorin tehtävään haki 20 henkilöä, joista kuusi kutsuttiin haastatteluun. Yksi kutsutuista perui haastatteluun osallistumisen. Haastattelut suoritettiin 2. - 6.5.2019 välisenä aikana. Haastattelijoina toimivat kunnanjohtaja Matti Soronen ja elinkeinojohtaja Helena Illikainen.

 

 

Oheismateriaalina hakijayhteenvedot.

Marjaana Tuomikoski on ilmoittanut 22.5.2019 että ei ole enää käytettävissä projektipäällikön tehtävään.

Asian valmistelijana on toiminut elinkeinojohtaja Helena Illikainen.

 

Ehdotus:

 

 

 

1. Projektipäällikön tehtävään valitaan KM Katinka Käyhkö.

 

 

2. Projektikoordinaattorin tehtävään valitaan KM Tanja Ryymin.

 

 

 

Tehtävissä sovelletaan neljän kuukauden koeaikaa. Valitun tulee esittää ennen tehtävän vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - - -
Jäsen Raino Peltoniemi poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
__________

 

Khall 07.10.2019 § 246

 

Tervetuloa Pyhäjoelle! -hanke / projektipäällikkö Katinka Käyhkö kirjoittaa 3.10.2019:

"Tervetuloa Pyhäjoelle! -hankkeelle on rahoittajan hankepäätöksen mukaisesti asetettava ohjausryhmä, jossa "on oltava riittävä määrä asiantuntijoita". Rahoittajan tarkempi ohjeistus toteaa: "Tarkoituksena on, että hankkeen johtamisen tukena on mahdollisimman laaja-alainen asiantuntemus läheltä käytännön toimintaa. Ohjausryhmään suositellaan otettavaksi myös kohderyhmän edustaja. Kokoonpanossa on kiinnitettävä huomiota molempien sukupuolten edustukseen. Ohjausryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa."

Ohjausryhmän alustavaan kokoonpanoon oli jo Tervetuloa Pyhäjoelle! -hankkeen hankehakemuksessa nimetty seuraavat henkilöt:
Matti Soronen, kunnanjohtaja, Pyhäjoen kunta
Helena Illikainen, elinkeinojohtaja, Pyhäjoen kunta
Jukka Malinen, kirkkoherra, Pyhäjoen seurakunta
Outi Pelkonen, PR Manager, RAOS Project Oy

Lisäksi jo hankesuunnitelmassa oli ennakoitu, että ohjausryhmään halutaan myös kyläyhdistysten, Fennovoiman, Titan 2:n ja ELY-keskuksen edustaja. Hankepäätöksen jälkeen ovat ohjausryhmään lupautuneet seuraavat henkilöt:

Heli Haikola, alueviestintäpäällikkö, Fennovoima (varalla: Vesa-Pekka Arola)
Julia Peltoniemi, puheenjohtaja, Rannikon Venäjä-Seura ry
Tiina Tiirola, asuntosihteeri, kyläyhdistysten edustaja (Pirttikosken kylä-
yhdistys)
Ville Mehtälä, rahoitusasiantuntija (ESR), Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus
(asiantuntijajäsen)
Tuija Näppä, HR-asiantuntija, Titan 2 (varalla: Olga Minina)

Kohderyhmän edustaja (perusteluna rahoittajan suositus ja hankehenkilökunnan vahva toive) - on esitetty, että jokaisessa ohjausryhmän kokouksessa olisi kutsuttuna 1-2 kohderyhmän edustajaa eri tahoilta. Henkilöille järjestetään tarvittaessa tulkkaus.

Lisäksi ohjausryhmän toimintaan osallistuvat:
Tanja Ryymin, projektikoordinaattori, Tervetuloa Pyhäjoelle! -hanke
Katinka Käyhkö, projektipäällikkö, Tervetuloa Pyhäjoelle! -hanke

Edellä nimeltä mainitut ohjausryhmän jäsenet ovat jo kokoontuneet kerran (26.8.2019) ja nimenneet ohjausryhmän puheenjohtajaksi Jukka Malisen, varapuheenjohtajaksi Julia Peltoniemen ja sihteeriksi Katinka Käyhkön."

Ehdotus:
Kunnanhallitus
- nimeää Tervetuloa Pyhäjoelle! -hankkeen ohjausryhmään esittelyosassa
luetellut henkilöt
- valitsee ohjausryhmän puheenjohtajaksi Jukka Malisen, varapuheenjohtajaksi
Julia Peltoniemen ja sihteeriksi Katinka Käyhkön
- kutsuu vieraakseen elinkeinojohtaja Helena Illikaisen ja hankkeen projekti-
päällikkö Katinka Käyhkön ja projektikoordinaattori Tanja Ryyminin

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
___________

 

Khall 28.10.2019 § 300

Elinkeinojohtaja Helena Illikainen, projektipäällikkö Katinka Käyhkö ja projektikoordinaattori Tanja Ryymin saapuvat kunnanhallituksen vieraaksi.

Ehdotus:
Kunnanhallitus merkitsee saadun informaation tiedoksi.

 

 

Päätös:

 

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________