Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.02.2019/Pykälä 38

Kunnan nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoitus

21/00.01.01/2019

Khall 11.02.2019 § 38

Hallintosäännön 40 § kuuluu seuraavasti:

"40 § Kunnan nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen

Kunnan puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa kunnanhallituksen puheenjohtaja tai kunnanjohtaja ja varmentaa asianomaisen päävastuualueen esimies tai kunnanhallituksen määräämä muu viranhaltija.

Kunnanhallituksen asiakirjat allekirjoittaa kunnanjohtaja ja varmentaa asianomaisen päävastuualueen esimies/tai kunnanhallituksen määräämä muu viranhaltija.

Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi toimielimen nimeämä henkilö.

Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija."

Pyhäjoella on ollut ja on edelleen se käytäntö hallintosäännön mukaan, että allekirjoittajan lisäksi on varmentaja toisena allekirjoittajana. Kuntalaki ei edellytä kahta allekirjoittajaa.

Ehdotus:
Kunnanhallitus määrää, että hallintosäännön 40 §:n mukaisena sopimusten, sitoumusten, toimituskirjojen ja kirjelmien varmentajana osastopäälliköiden lisäksi vaihtoehtoisesti toimii talous- ja hallintopäällikkö Helena Widnäs.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________