Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.03.2019/Pykälä 25

Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta / Option käyttö

31/10.03.02/2018

Teknltk 27.03.2018 § 24

Pyhäjoen kunta/lämpölaitos pyysi tarjouksia biolämpölaitoksen kiinteän biopolttoaineen toimituksesta oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Toimitus kattaisi yhden vuoden (1.9.2018 alkaen) ja yhden optiovuoden (1.9.2019 alkaen).

Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 3 kpl. Määräajan jälkeen tarjoukset kirjattiin avauspöytäkirjaan (Liite 1) ja suoritettiin vertailu, jonka tulos oli seuraava:

Tarjoaja Materiaali Tarjous €/MWh

MHY Pyhä-Kala ry Hake 21,90

Biowatti Oy Hake 20,84

Vapo Oy Hake 20,95

Vapo Oy Palaturve 16,49

Avaustilaisuudessa päätettiin, että biopolttoaineen toimittajan valinta siirretään teknisen lautakunnan ratkaistavaksi.

Asian on valmistellut lämpölaitosjohtaja/projekti-insinööri Heikki Hirvikoski.

Ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että

1. biopolttoaineiden toimittajiksi lämmityskaudelle 1.9.2018-31.8.2019 valitaan halvimmat tarjoukset tehneet Biowatti Oy haketoimittajaksi ja Vapo Oy palaturpeen toimittajaksi;

2. optiotarkastelu suoritetaan keväällä 2019;

3. lämpölaitosjohtajan toimesta laaditaan toimitussopimukset valittujen polttoainetoimittajien kanssa

Päätös:

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
__________

Tiedoksi:

Tarjoajat (s-postilla)

Kunnanhallitus

Muutoksenhaku

Tekninen lautakunta

Teknltk 19.03.2019 § 25

Biowatti Oy ja Vapo Oy ovat ilmaiseet halukkuutensa optiovuoden käyttöön. Sopimus päättyy vuoden 2020 elokuussa. Uusi sopimus on kilpailutettava vuoden 2020 keväällä.

Molempien yritysten osalta sekä laatu että muu toimittamiseen liittyvät seikat ovat olleet sopimuksen mukaisia, joten option käyttäminen on kokonaisuuden kannalta järkevää.

Ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä option käyttämisen biopolttoaineiden toimittamisesta Pyhäjoen kunnan puolesta ja valtuuttaa lämpölaitosjohtajan hoitamaan jatkosopimusasiat.

Päätös:

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
__________

Muutoksenhaku:

Ei muutoksenhakua (KL 136§, täytäntöönpano)

Tiedoksi:

Heikki Hirvikoski