Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.01.2019/Pykälä 4

Teknisen lautakunnan kokousajat ja -kutsut vuonna 2019

Teknltk 29.01.2019 § 4

Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 43§ mukaan:

"Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että

1. lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2019 puheenjohtajan kutsumana pääsääntöisesti kuukauden viimeisenä tiistaina klo 15.00 alkaen. Erityisestä syystä johtuen kokous voidaan pitää muulloinkin puheenjohtajan päättämänä aikana;

2. kokouskutsu ja esityslista liitteineen ja oheisaineistoineen julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä viimeistään kaksi työpäivää ennen kokousta ja siitä lähetetään tieto sähköpostilla lautakunnan jäsenille, varajäsenille sekä läsnäolo-oikeutetuille;

3. pöytäkirjanpitäjänä kokouksissa toimii lupasihteeri ja hänen estyneenä ollessaan esittelijä;

4. pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan kokouksessa tai viimeistään kahden päivän kuluessa kokouksesta;

Päätös:

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
__________