Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 28.08.2018/Pykälä 54

Lämpölaitostoiminnan selvityksen suorittajan valinta / Selvitysten valmistuminen

32/10.03.02/2018

Teknltk 27.03.2018 § 25

Pyhäjoen kunta/lämpölaitos on pyytänyt tarjouksia lämpölaitoksen toimintojen selvitystyöstä liitteenä olevan tarjouspyyntöaineiston (liite 1) mukaisesti.

Selvitys jakaantuu kahteen tutkittavaan osa-alueeseen, jotka koskevat:
1) lämpölaitoksen toiminnan yhtiöittämistä tai laitoksen myymistä ja
2) verkoston/laitoksen kapasiteettia ja sen optimointia.

Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 5 kpl. Määräajan jälkeen tarjoukset kirjattiin avauspöytäkirjaan (Liite 2) ja suoritettiin tarjousten vertailu (Liite 3).

Avaustilaisuudessa päätettiin, että selvitystyön valinta siirretään teknisen lautakunnan ratkaistavaksi.

Tarjouspyynnössä oli maininta valintaperusteista, jonka mukaan tilaaja valitsee vaatimukset täyttävien tarjousten joukosta edullisimman vaihtoehdon (yksittäisen tai yhdistetyn). Työn suorittajia voi siten olla kaksi.

Lämpölaitosjohtaja:
Esitän, että lämpölaitoksen toiminnan yhtiöittämistä tai laitoksen myymistä sekä verkoston/laitoksen kapasiteettia ja sen optimointia koskevien selvitysten tekijäksi valitaan halvimman yhteistarjouksen (5.600€+5.250€ alv 0%) tehnyt ProCadme Team Oy.

Asian valmistelijana on toiminut Heikki Hirvikoski.

Ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että lämpölaitoksen toiminnan yhtiöittämistä tai laitoksen myymistä sekä verkoston/laitoksen kapasiteettia ja sen optimointia koskevien selvitysten tekijäksi valitaan halvimman yhteistarjouksen (5.600€+5.250€ alv 0%) tehnyt ProCadme Team Oy.

Edelleen lautakunta päättää valtuuttaa lämpölaitosjohtajan laatimaan konsulttisopimuksen ProCadme Team Oy:n kanssa.

Päätös:

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
__________

Tiedoksi:

Kunnanhallitus

Tarjoajat (s-postilla)

Muutoksenhaku

Tekniselle lautakunnalle

Teknltk 28.08.2018 § 54

Valmistelija lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski

Konsultin selvitystyön tulokset on esitetty otsakkeen "Kaukolämpölaitoksen pitkän tähtäyksen kehityssuunnitelma" alle koostetusta Selvitystyö1:ssä (juridis hallinnollinen ja talous) ja Selvitystyö 2:ssa (verkostotarkastelu). Selvitystyön raportit ja niiden liittteet ovat oheismateriaalina.

Vuonna 2009 käyttöönotetun lämpölaitoksen toiminnan ns. kipupisteet ovat olleet tiedossa. Selvitystyössä ei ilmennyt tältä osin uusia ongelmia tai korjausesityksiä.

Yhtiöittämisasiassa oli pohdittu eri vaihtoehtoja ja niidet vaikutuksia. Laitoksen kannalta taseyksikkö antaa parhaan tuloksen.

Talouden kannalta merkittävin yksittäinen kuluerä on polttoaineen hankinta. Pääpolttoaineiden osalta hinnat ovat kilpailutettuja ja kilpailukykyisiä. Edullisimman polttoaineen käyttö tulisi maksimoida ja pieniä sivuvirtoja vähentää.

Verkoston osalta toimenpide-ehdotukset kohdistuivat laitoksen/verkoston paineluokkaan.Ratkaisu edellyttäsi lisäinvestointinnin (vaihdin), mikä olisi perusteltavissa vain uusilla suurehkoilla kuluttajilla.

Ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää merkitä tehdyt selvitykset tiedokseen ja todeta, että mahdolliset muutokset toimintamuodossa ja verkostossa päätetään talousarvion laadinnan yhteydessä.

Päätös:

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - -
Lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski oli esittelemässä asiaa tämän pykälän osalta ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.
__________

Muutoksenhaku:

Ei muutoksenhakua (KL 136§)

Tiedoksi:

Lämpölaitosjohtaja